fungsi dan rumus Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel – Microsoft excel atau ms. Excel adalah salah satu bagian dari office 365 besutan perusahaan raksasa teknologi Microsoft Corporation yang berbasis di Redmond, Washington, Amerika Serikat. 90

Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah data dalam bentuk teks dan angka. Biasanya program ini banyak digunakan dalam lingkup sekolah, kampus, perusahaan dan perkantoran sebagai pengolah administrasi entah itu berhubungan dengan pencatatan data pegawai, barang, gaji dll.

Excel adalah salah satu program yang wajib dipelajari sebagai bagian dari softskill, terlebih untuk kamu para pelajar yang mengidamkan untuk bekerja di kantoran atau perusahaan.

Daftar Isi Artikel [buka]

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat mengelola data secara otomatis melalui operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk angka, tabel ataupun grafik.

Dalam pengertian lain. Microsoft excel adalah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris untuk menempatkan data sehingga nantinya data tersebut mudah diolah melalui eksekusi perintah-perintah yang telah disediakan. seperti sum, average, vlookup dll.

Program ms excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam bentuk teks, seperti misalnya data pegawai, barang dan sebagainya.

Fungsi Microsoft Excel

Kendati dikenal secara umum sebagai program pengolah angka, ternyata Excel memiliki fungsi yang sangat beragam. Hal ini bisa Anda ketahui lewat beberapa penjelasan singkat berikut ini.

1. Fungsi Kompatibilitas

Salah satu fungsi dari penggunaan Excel adalah untuk penghitungan kompatibilitas. Sayangnya, fungsi yang satu ini hanya bisa didapat pada pengguna Excel 2010 atau versi terbarunya. Fungsi kompatibilitas memberikan hasil yang lebih akurat.

Untuk fungsi yang satu ini, terdapat pilihan rumus yang bisa digunakan oleh para pengguna, seperti BETADIST, BETAINV, BINOMDIST, CHIDIST, CHIINV, CHITEST, CONCATENATE, COVAR, CRITIBINOM, EXPONDIST, FDIST, FINV, FLOOR, FORECAST, FTEST, GAMMADIST, HYPEGEOMDIST, dan lain-lain.

2. Penghitungan Database

Kendati digunakan untuk menampilkan data berupa angka di sebuah tabel, rupanya Excel juga menjadi salah satu program yang akrab di kalangan para programmer. Pasalnya, Excel juga kerap digunakan untuk penghitungan database.

Seperti yang telah diketahui, penghitungan database memerlukan tingkat ketelitian yang sangat tinggi agar program yang akan dijalankan nantinya dapat berjalan dengan lancar.

Tidak heran jika Excel juga dapat digunakan untuk menjalankan sejumlah perhitungan, seperti DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSUM, DVAR, dan DVARP.

3. Membantu Penghitungan Waktu dan Tanggal

Berbeda lagi bagi Anda yang saat ini bekerja di bidang yang berkaitan dengan tanggal dan waktu. Penggunaan tanggal dan waktu dalam sejumlah program atau proyek tertentu memiliki andil yang besar.

Hal ini pun juga melibatkan data berupa angka yang harus dimasukkan secara hati-hati dan sesuai dengan data. Salah satu cara untuk meminimalisir terjadinya kesalahan adalah dengan memanfaatkan Excel.

Berikut sejumlah rumus yang bisa dijalankan menggunakan Excel untuk keperluan menghitung waktu dan tanggal: DATE, DATEDIF, DATEVALUE, DAY, DAYS, DAYS360, EDATE, EOMONTH, HOUR, ISOWEEKNUM, MINUTE, MONTH, NETWORKDAYS, dan lain-lain.

4. Membantu Para Engineer

Penggunaan program Excel sendiri ternyata juga tidak asing lagi di kalangan para teknisi atau pun engineer. Para kalangan pekerja ini juga kerap bersenggolan dengan data berupa angka-angka untuk menjalankan suatu program mau pun mesin.

Tidak heran jika Excel juga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan. Selain dapat digunakan pada komputer dengan sistem Windows, Linux mau pun DOS, program satu ini juga menjadi program paling efektif dan efisien.

Bahkan, Excel dapat menjalankan sejumlah perintah yang sangat sering dipilih oleh para engineer, seperti BESSELI, BESSEIJ, BESSELK, BESSELY, BIN2DEC, BIN2HEX, BIN2OCT, BITAND, OCT2BIN, OCT2DEC, OCT2HEX, dan lain-lain.

5. Program Termudah untuk Penghitungan Finansial

Selain MS Word, Excel juga menjadi salah satu program yang banyak digunakan. Bahkan, para penyedia lapangan kerja kerap mencari pekerja yang memiliki kemampuan untuk menjalankan Excel.

Hal ini rupanya berkaitan dengan salah satu fungsi Excel yang dapat digunakan untuk membantu penghitungan finansial. Tidak heran jika selama ini para akuntan lebih sering menggunakan Excel dalam mengolah data keuangan.

Beberapa rumus yang bisa digunakan untuk mempercepat penghitungan finansial dengan program Excel, antara lain ACCRINT, ACCRINTM, AMORDEGRC, AMORLINK, COUPDAYSBS, COPUDAYS, COUPNUM, NPER, NOMINAL, dan lain-lain.

Manfaat Microsoft Excel

Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain dari itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannya.

1. Menampilkan Grafik

Salah satu manfaat penggunaan Excel adalah untuk menampilkan grafik. Anda hanya perlu memasukkan data pada tabel yang tersedia. Biasanya, fitur satu ini digunakan untuk menampilkan data statistik.

Anda juga tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk mengetahui apakah data tersebut mengalami perubahan sesuai dengan perintah yang diminta.

2. Menampilkan Data dengan Lebih Rapi

Kerap kali Anda dibuat pusing dan bingung saat harus memabca data berupa angka-angka. Sekarang tidak perlu lagi karena dengan Excel, data berupa angka tersebut dapat ditampilkan dengan lebih rapid an terorganisir.

Bahkan, pengguna dapat menentukan tampilan akhir dari data angka tersebut. Baik melalui sebuah grafik, diagram atau pun hasil akhir dari rumus tertentu.

3. Membantu Para Programmer

Seperti yang telah diketahui sebelumnya, Excel juga menjadi program pilihan para pekerja di bidang lain. Khususnya para programmer yang harus bergulat untuk memasukkan rumus dan data berupa angka.

Dengan memasukkan rumus dan data angka pada Excel, para programmer dapat merekam atau pun mengubah setiap data dengan lebih mudah. Hal ini pun dirasa lebih efisien dan efektif untuk menciptakan program atau aplikasi yang sempurna.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft menciptakan suatu program lembar penjabaran yang dikenal dengan Multiplan. Program ini sangat populer dalam sistem CP/M, tetapi biasa saja dalam sistem MS DOS sebab di sana telah ada saingannya, yaitu Lotus 1-2-3.

Pada tahun 1985, Excel versi pertamanya diluncurkan untuk Macintosh. Dua tahun kemudian, menyusul peluncuran Excel versi Windows. Dengan keunggulan yang dimilikinya, Microsoft meluncurkan versi baru dari Excel setiap dua tahun sekali, dan Microsoft Excel 2007 adalah versi teranyar untuk Windows.

Dibandingkan dengan program-program pendahulunya, Excel memiliki lebih banyak keunggulan. Di antara keunggulan tersebut adalah selnya disusun dalam kolom dan baris. Tidak berhenti hanya di situ, tiap sel juga mengandung formula atau data dengan referensi relatif atas sel lainnya.

Artinya, Excel menggunakan konsep perhitungan cerdas yang hanya memperbarui nilai sel yang berkaitan saja.

Sejak tahun 1993, Excel sudah mempunyai bahasa pemrograman Ketajaman Dasar untuk Mengaplikasi. Bahasa pemrograman inilah yang berperan menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalamnya serta fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh user.

Daftar Isi

1. AVERAGE

2. SUM

3. MAX

4. MIN

5. Count

6. Logika IF

1. AVERAGE

Pada Excel terdapat rumus average. Di rumus ini, fungsinya untuk mendapatkan nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data yang dibuat. Untuk menggunakannya, cara sebagai berikut,Anda tuliskan rumusnya

=AVERAGE(number 1, number 2, dan seterusnya).

Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan kumpulan data yang nantinya akan dicari nilai rata-ratanya. Contoh : Ketika anda mengisi nilai rata-rata dari kolom B2 hingga B6, maka anda bisa menggunakan rumus =AVERAGE(B2:b6) dan akhiri dengan tombol Enter, maka anda akan mendapatkan hasilnya seperti pada gambar berikut,

Rumus average di excel

2. SUM

Rumus SUM pada MS. Excel dipakai untuk menjumlah sekumpulan data di dalam sebuah kumpulan data. Untuk penulisannya yaitu

=SUM(number1, number2, dan seterusnya).

Untuk number1, number2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dijumlah. Misalnya, saat anda akan menjumlahkan kolom B2-B8 dan C2 hingga C8, maka penulisannya yaitu =SUM(B2:B8,C2:C8). Lihat gambar

Rumus SUM di Excel

3. MAX

Rumus MAX pada ms. Excel digunakan untuk mencari nilai paling tinggi dari suatu kumpulan data. Untuk menggunakannya dituliskan dengan cara

=MAX(number1, number 2, dan seterusnya)

Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mencari nilai tertinggi pada data yang dituliskan pada kolom D4 sampai D11, maka penulisan rumusnya adalah sebagai berikut : =MAX(D4:D11) yang kemudian ditekan tombol Enter untuk mendapatkan hasilnya.

Rumus dasar Max di Excel

4. MIN

Selain rumus MAX, di dalam program Excel ini juga memiliki rumus MIN yang fungsinya adalah kebalikan dari rumus MAX. Jika MAX untuk mencari nilai tertinggi, makan rumus MIN untuk mencari nilai terendah di dalam sekumpulan data numerik pada sheet Excel. Penulisannya yaitu

=MIN(number1, number2, …)

Dan number1, 2, … itu merupakan kumpulan data numerik yang akan dicari nilai terendahnya. Misalnya di dalam sheet Excel yang dibuat untuk mencari nilai terendah dari A2 sampai A6 maka rumusnya adalah =MIN(A2:A6) kemudian tekan Enter maka hasil nilai terendah akan didapatkan.

Rumus dasar MIN di excel

5. Count

Untuk rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kumpulan yang dipilih. Bentuk umum menuliskan rumus count ini adalah

=COUNT(number 1, number 2, ….)

dan number 1, number 2, … adalah kumpulan data yang akan dihitung berapa jumlah datanya. Contohnya bisa dilihat dari sekumpulan data dari A2-A10 maka rumusnya =COUNT(A2:A10) dan tekan Enter.

Rumus dasar excel Count

6. Logika IF

Pada Excel terdapat suatu rumus yaitu Logika IF, dimana rumus tersebut akan digunakan jika data yang akan dimasukkan memiliki suatu kondisi tertentu. Seperti misalnya pada data A1=1, akan didapatkan hasil 2, bila itu tidak didapatkan hasil yang demikian, maka nilainya adalah 0. Untuk fungsi ini biasa akan dibantu oleh pembanding seperti lambang fungsi =(sama dengan), <(lebih kecil). >(lebih besar), <=(lebih kecil sama dengan), >=(lebih besar sama dengan), <>(tidak sama dengan). Sedangkan untuk penulisannya yaitu,

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

Pada rumus tersebut bisa diartikan bahwa ekspresi dari logika tersebut bernilai benar. Untuk itu perintahnya pada value_if_true akan dijalankan. Apabila salah, maka perintah value_if_false maka akan dijalankan juga. Bisa dilihat pada contoh di bawah ini.

Rumus dasar Excel IF

Dari gambar di atas bisa diisi dengan keterangan yang ketentuannya, bila kolom Tanda sama dengan K, maka keterangannya adalah kawin, jika tidak maka diisi dengan Tidak Kawin. Dari hal tersebut, maka bisa dituliskan dengan rumus =IF(C3=”K”,Kawin, Tidak Kawin).

Dari rumus tersebut data yang disajikan bertipe teks atau alpha numerik, sehingga harus diberi tanda kutip dua, berbeda jika datanya adalah numerik, maka tidak diperkenankan menggunakan tanda kutip dua.

Facebook Twitter

Cara Mudah Membuat Angka Acak atau Random Pada Excel

Cara Menghapus Kolom dan Baris yang Kosong Sekaligus di MS. Excel

Admin

Keep your knowledge by sharing to everyone !

Cari Blog Ini

Titik blog